Integritetspolicy

I samband med att du och ditt företag kontaktar EMI Marketing AB med anledning av de tjänster vi erbjuder, så kan dina personuppgifter komma att behandlas. I den här integritetspolicyn beskrivs hur och varför EMI Marketing AB behandlar dina personuppgifter, vilka slags uppgifter om dig som behandlas samt vilka rättigheter du har gällande dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?
Vi behandlar personuppgifter om dig såsom namn, e-postadress samt uppgift om vilket företag du arbetar på. Personuppgifterna tillhandahålls av dig i samband med att kundrelation inleds, t.ex. genom att ni fyller kontaktformuläret på www.emimarketing.se.

Personuppgiftsansvarig
Företag: EMI Marketing AB (org.nummer: 559414-0344)
Adress: Marieviksgatan 41, 11760 Stokholm
Kontakt: emelie@starrin.se

Varför behandlas dina personuppgifter?
Innan kundförhållande inleds behandlar vi dina personuppgifter, för att kunna diskutera uppdrag och samarbete samt för att informera dig om våra tjänster. Du är inte skyldig att tillhandahålla dina personuppgifter men vid inledande kundrelation kan det krävas.

Om du är kund hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla de tjänster du beställer samt för att i övrigt uppfylla våra åtaganden gentemot er.

Rättslig grund för personuppgiftsbehandling
Den behandling av dina personuppgifter som sker innan du är kund hos oss stöds på en intresseavvägning. Marknadsföring kan ske via e-post, telefon och även i postala utskick. I denna del har EMI Marketings berättigade intresse av att nå ut med information och marknadsföring av våra tjänster och av att kontakta potentiella kunder – vägts mot det vi vet och rimligen kan anta om dina intressen i sammanhanget samt dina grundläggande rättigheter och friheter gällande personlig integritet – i denna avvägning har vi funnit att EMI Marketing AB kan motivera behandling av dina personuppgifter utifrån denna intresseavvägning, då dina intressen, fri- och rättigheter i detta sammanhang inte väger tyngre och kräver skydd av dina personuppgifter. I denna avvägning har vi särskilt beaktat att du representerar ett företag som har visat intresse för våra tjänster om så är fallet och att du som företagsrepresentant kan förvänta dig att dina publika och i affärsverksamhet använda kontaktuppgifter och andra personuppgifter kan användas av tjänsteleverantörer och andra företag.

Om du är kund hos oss behandlas dina personuppgifter av EMI Marketing för att kunna fullgöra avtal med er, innefattande tillhandahållandet av de tjänster ni beställt, samt för att i samband med detta avtal fullgöra de skyldigheter och rättigheter som finns mellan EMI Marketing AB och det företag du är kontaktperson för. Personuppgiftsbehandling i denna del stöds alltså på nödvändighet att fullgöra avtal där du är part. För det fall ditt namn förekommer i fakturor och andra handlingar behandlas dina uppgifter för detta ändamål och med stöd av bokföringsrättsliga förpliktelser.

Lagringstid
Den personuppgiftsbehandling som sker för att fullgöra avtal med företag du är kontaktperson för, fortgår under avtalsperioden eller tills du av ditt företag ersätts som kontaktperson eller firmatecknare. Därefter upphör personuppgiftsbehandlingen för detta ändamål.

Efter avslutat kundförhållande behandlar EMI Marketing fortsatt sådana personuppgifter som förekommer i vårt räkenskapsmaterial. Detta då vi enligt bokföringsregler sparar räkenskapsmaterial i upp till sju år efter räkenskapsårets utgång. Denna rättsliga förpliktelse gör att vi fortsättningsvis måste behandla dina personuppgifter i detta syfte.

Mottagare av personuppgifter
EMI Marketing delar dina personuppgifter med tillhandahållare av stödfunktioner inom ekonomi, som vi anlitar för att kunna tillhandahålla våra tjänster.

För det fall det företag du representerar inte är kund hos oss, eller om kundförhållande avslutats, kan dina uppgifter användas för att kommunicera med dig i fall där du kvarstår som kundkontakt. Då delas dina uppgifter med Fortnox Finans vilka är de system EMI Marketing använder för att samla kundinformation.

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi inte överföra dina uppgifter till ett land utanför EU eller det Europeiska samarbetsområdet och vi kommer heller inte att lämna ut dina personuppgifter för direktmarknadsföring av tredje part.

Dina rättigheter
Du har rätt att ta del av vilka uppgifter vi behandlar om dig genom att begära ut ett registerutdrag. Du har även rätt att begära rättelse (att vi korrigerar felaktiga uppgifter), radering (att vi tar bort personuppgifter som inte längre ska eller behöver behandlas), begränsning (att vi i någon del upphör med behandling av dina personuppgifter). För mer info kontakta emelie@starrin.se

Vidare frågor eller klagomål
Om du har frågor eller klagomål gällande vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via emelie@starrin.se.